Facture électronique Peppol : ce que les restaurants, snacks et épiceries doivent savoir
- Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent envoyer et recevoir leurs factures B2B au format électronique structuré, via le réseau Peppol.
- Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus entre professionnels.
- La période de tolérance s’est terminée le 31 mars 2026. Les amendes vont de 1.500 € à 5.000 €.
- Prochaine étape : l’e-reporting, prévu à partir du 1er janvier 2028.
Vous tenez un restaurant, un snack, une sandwicherie ou une épicerie ? Vous achetez chaque semaine auprès de vos fournisseurs et vous recevez des dizaines de factures par mois. Depuis cette année, la manière dont ces factures circulent a changé en Belgique. Voici ce que cela implique concrètement pour votre commerce, sans jargon.
Ce qui a changé le 1er janvier 2026
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA en Belgique ont l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour leurs opérations entre professionnels (B2B). Il ne s’agit pas d’un simple PDF : la facture doit être structurée, c’est-à-dire lisible et traitable automatiquement par un logiciel, de bout en bout.
Pour faire circuler ces factures, la Belgique utilise le réseau européen Peppol. On y accède via un « point d’accès », le plus souvent intégré à votre logiciel de comptabilité ou de facturation. Un assujetti ne peut plus refuser d’émettre ou de recevoir une facture électronique.
La période de tolérance est terminée
Le SPF Finances avait prévu trois mois de tolérance pour les entreprises de bonne foi qui n’étaient pas prêtes à temps, du 1er janvier au 31 mars 2026. Cette période n’a pas été prolongée : depuis le 1er avril 2026, la règle s’applique pleinement.
Selon les chiffres communiqués par le SPF Finances début août, la grande majorité des entreprises concernées a déjà franchi le pas. Le SPF indiquait alors n’avoir encore infligé aucune amende et privilégier un « dialogue constructif » avec les retardataires.
Source : SPF Finances, via Belga (août 2026).
Combien coûte un oubli ?
Un arrêté royal fixe des amendes forfaitaires, qui augmentent si l’infraction se répète. Entre deux infractions constatées, il doit s’écouler au moins trois mois.
Concrètement, pour votre commerce
- Vos achats : les factures de vos fournisseurs (grossiste, brasserie, boulangerie industrielle…) doivent vous arriver via Peppol. Vous devez donc être joignable sur le réseau.
- Vos ventes aux particuliers : vos tickets de caisse et ventes aux clients finaux (B2C) ne sont pas concernés par cette obligation.
- Vos ventes aux professionnels : si vous facturez une entreprise (un plateau-repas pour une société, un service traiteur, une revente à un autre commerce), cette facture doit partir via Peppol.
- Une copie PDF peut toujours accompagner la facture électronique, à condition que le numéro, la date, les montants et la TVA soient identiques.
La check-list en 5 étapes
- Vérifiez que vous êtes inscrit sur Peppol. Votre logiciel de facturation ou votre comptable peut le confirmer en quelques minutes.
- Choisissez votre outil. La plupart des logiciels comptables et de caisse proposent désormais un point d’accès Peppol intégré.
- Prévenez vos fournisseurs. Communiquez-leur votre numéro d’entreprise pour qu’ils vous trouvent sur le réseau.
- Contrôlez vos factures entrantes. Si un fournisseur vous envoie encore du papier ou un PDF seul, demandez-lui à partir de quand il passera par Peppol.
- Parlez-en à votre comptable. Des avantages fiscaux existent pour les petites entreprises : une déduction majorée de 120 % du surcoût lié à un abonnement d’e-facturation (périodes imposables 2024 à 2027) et une déduction pour investissement numérique de 20 %.
Et ensuite ? L’e-reporting en 2028
La facture électronique n’est qu’une première étape. À partir du 1er janvier 2028, l’e-reporting doit imposer la transmission quasi en temps réel des données des factures B2B à l’administration fiscale. Les entreprises qui ont déjà adopté Peppol seront naturellement prêtes.
Questions fréquentes
Puis-je encore envoyer mes factures en PDF à un client professionnel ?
Entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique, la facture doit être électronique et structurée, via Peppol. Un PDF peut l’accompagner à titre de copie, mais il ne la remplace pas.
Mes tickets de caisse sont-ils concernés ?
Non. L’obligation vise les opérations entre professionnels (B2B). Les ventes à vos clients particuliers ne sont pas concernées.
Que faire si je ne suis pas encore inscrit ?
Inscrivez-vous au plus vite via votre logiciel de facturation ou avec l’aide de votre comptable. Depuis le 1er avril 2026, les amendes peuvent être appliquées.
Une question sur vos commandes ou vos factures ?
Notre équipe accompagne les restaurants, snacks et épiceries au quotidien. Écrivez-nous, nous vous répondons rapidement.
Sources : UCM · Deloitte Belgique · Belga / DH (3 août 2026) · Accountable · ecosio
Cet article est fourni à titre informatif et ne remplace pas l’avis de votre comptable.